マニュアル

はじめに

ActiBook Docs の初期設定

ActiBook Docs をご利用いただき誠にありがとうございます。
この章では、ActiBook Docs を初めてご利用になられる方のために、初期設定項目を紹介させていただきます。

まずはじめに、ActiBook Docs の管理画面にログインします。

管理画面のログインURLは
「https://●●●.e-docs.jp/」
とアドレスに入力することで表示することができます。（●●●の部分はご契約時のドメイン名に変更してください）

ログインするとすぐに、HOME画面が表示されます。
HOME画面にある、「グループを編集する」メニューを選択してください。

グループ管理→初期設定時の内容を説明、管理者グループの作成、新規会員グループの作成

グループ管理画面では、管理者グループ、配信者グループ、会員グループを作成することができます。
管理者グループには、アプリ画面、管理画面にログインができるユーザアカウントを登録します。
配信者グループには、アプリ画面、管理画面にログインができるユーザアカウントの内、コンテンツの登録とプッシュ通知のみの機能を利用させたいユーザアカウントと登録します。
会員グループは、アプリ画面のみ利用させたいユーザアカウントを登録します。

会員登録フォーム編集→初期設定時の内容を説明、項目の追加と削除方法

次に、会員登録フォーム編集画面の設定を行います。
会員登録フォーム編集画面では、管理者ユーザが 「新規会員登録」に必要な項目を編集することができます。

初期状態では、以下の項目が必須入力項目となっております。（必要最低限の項目のみ）

• ログインID
• 氏名
• 氏名（ひらがな）
• メールアドレス
• パスワード

上記の値はシステムにとって必要不可欠な値となっており、上記項目を、非表示、及び減らすことはできません。

項目を増やしたい場合、変更したい場合には編集を実施した後「メール配信設定へ」ボタンを押下してください。 ここで編集した内容は「メール配信設定」の設定を保存しない限り、保存されませんので注意してください。

メール配信設定→初期設定時の内容を説明

メール配信設定では、会員登録の完了したユーザや、パスワードを忘れたユーザに対して、どのようなテキストが記載されたメールが送信されるかを確認することができます。

署名欄に必要な署名文を記載したら「保存」ボタンをクリックして「会員登録フォーム」の編集内容と「メール配信設定」を保存してください。

※送信されるメール本文のフォーマットは固定表示となっており、編集することはできません。

管理者アカウントの作成→データの入力、グループの設定

次に、管理画面から新規会員登録を行います。
【新規会員登録画面への遷移方法】　　「左カラムのメニュー」 から 「会員」 ⇒ 「新規会員登録」

または、「HOME」 ⇒ 「会員を登録する」 のメニューのどちらから遷移してもかまいません。

新規会員登録画面では、この管理画面のもう一人の管理者となるユーザを追加してみましょう。
「会員登録フォーム編集」で設定した、会員登録に必要な項目を明記したら、新規会員登録画面の下部にある「システム設定」を設定します。

所属グループを「管理者グループ」に設定するため、チェックボックスにチェックを入れてください。
作成したユーザを「管理者」として「保存」してください。

「アクティビティ」画面について

管理画面から作成した「管理者権限を持つグループ」のアカウントでログインを行うと 「HOME」⇒アクティビティ画面にて、その管理者が管理画面にログインして行った作業履歴が残ります。

※スターティアラボのサポート担当者が使うアカウント、及び「スーパーユーザアカウント」というアカウントで管理画面にログインした場合は、アクティビティ画面に作業履歴は残りません。

アプリ設定

アプリ設定画面では、ActiBook Docs のサイト自体の基本となる機能の設定を変更できます。

サイト基本情報の設定変更を終えたら、「保存」ボタンをクリックして編集した内容を保存してください。